セミナー用の資料が出来上がった！来週水、木、金、連続3日間の半日セミナー。ここ2年の新労働法令と対応の総括まとめだ。
すごく迷ったのは、パワーポイントを使うかどうかだった。ここ1年の数十回のセミナーは、すべてパワポだった。ビジュアル的に訴えるといえば、パワポがダントツ。遊び心たっぷりのアニメーションもご愛嬌で、大好き。というよりも、作成が楽なのだ。私は、人事労務関係のプレゼンが多くて、自分のパワポのデータベースができている。カテゴリー別に分類されていて合計300枚以上ある。カセット式の組み換えで、いろんなテーマを講演できるわけだ。使いやすいし、楽だ。
ただ、パワポにいくつか欠陥がある。まず、1枚あたりに書き込める量が少ない。セミナーの配布資料は、私の場合、A4紙の1ページにスライド2枚と決まっている。同じWORDの1ページなら、パワポの数倍の文字が入る。セミナー後、資料としてファイリングするとき、ワードが断然良い。パワポはあくまでも要点の箇条書きだから、よほどたくさんメモ取らないと、後日内容を忘れてしまう。
今回は、会議室タイプの小規模セミナーで、パワポよりも、断然普通のWORDが良いと判断した。すると、大変なことになった、3日がかり、資料の整理、アップデート、追加、編集・・・やっと出来上がった。WORDで40枚近く作った。これをパワポでやったら、恐らくスライド200枚くらいはいくだろう。資源の節約だ。一石二鳥、しかも、内容的にも、総括でかなり完成度が高い、と自画自賛しているところだ。
内容が盛りだくさん、時間的に余裕がまったくない。丁寧に全部解説すると、1日がかり。何とか要点絞り込んで、半日で終わらせないといけない・・・。