ガーデンホテルでの緊急事態

 社内事務係りの問題が続出している。10月26日(火)のセミナー、「労働新法基礎と人事八大問題対策セミナー」に申し込みが殺到して、60名を超え、締め切ったにもかかわらず定員超過になってしまった。

 会場は、上海花園飯店(オークラ・ガーデンホテル)で、どうしても定員超過になった場合、大会場に移ればよいと安易に考えたが、なんと予想もしない事態になった。当日、いつも利用している2階の全会場はすべて会議で埋まった。

45327_2前回セミナー、ガーデンホテルで50名規模の開催

 それでも逃げ道がある!ホテルの32階に大きな会議場がいくつもある。ところが、ホテルから、「当日、館内の事情によりその時間帯はエレベーターと高層階会議場の使用不可」との連絡を受ける。恐らく政府要人などVIPの来場か宿泊による特別警備措置かと思われるが、まさに不可抗力(?)だ。

 ホテルの担当者は面倒見が良い(さすがオークラさん、感謝感謝!)。当社が予約した会場の座席レイアウトを何回も変更してくれ、なんとか収容できるようにしてくれた。

 といってもぎゅうぎゅう詰め状態は変わらない。最後申し込んだ十数名のお客様は、テーブルなしの席で了承を得た。

 当日会場は大変、大変、込み合い、ご迷惑をおかけすることが予想される。大変申し訳なく重ねてお詫び申し上げます。

 今後セミナー会場の手配も厳重なリスク管理をすべく、再検討事項とする。